مقطع : مقطع الوحدة النمطية الذي يحتوي على التصاريح التي تنطبق على كل إجراء في الوحدة النمطية. يمكن أن يتضمن تصاريح المتغيرات، والثوابت، وأنواع البيانات المُعرفة من قبل المستخدم، والإجراءات الخارجية في مكتبة الارتباط الحيوي.
النمط الافتراضي لعنصر التحكم: إعداد الخاصية الافتراضي لنوع عنصر تحكم. خصص نوع عنصر التحكم قبل إنشاء اثنين أو أكثر من عناصر التحكم المماثلة لتجنب تخصيص كل عنصر على حدة.
الخاصية الافتراضية: خاصية يمكنك تعيينها لعنصر تحكم حتى يكون لهذه الخاصية نفس القيمة في كل مرة يتم فيها إنشاء عنصر تحكم جديد من هذا النوع.
القيمة الافتراضية: قيمة يتم إدخالها تلقائيًا في حقل أو عنصر تحكم عند إضافة سجل جديد. يمكنك إما قبول القيمة الافتراضية أو تجاوزها بكتابة قيمة ما.
استعلام حذف: استعلام (عبارة SQL ) الذي يقوم بإزالة الصفوف التي توافق المعايير التي تعينها من جدول واحد أو أكثر.
شبكة التصميم: شبكة تقوم باستخدامها لتصميم استعلام أو عامل تصفية في عرض تصميم استعلام أو في إطار تصفية / فرز متقدم. بالنسبة للاستعلامات، كان يطلق على هذه الشبكة في السابق شبكة QBE.
النسخة الرئيسية للتصميم: العضو الوحيد من مجموعة النسخ المماثلة التي يمكنك إجراء تغييرات في بنية قاعدة بياناته ويمكن نشره إلى النسخ المماثلة الأخرى.
طريقة عرض التصميم: إطار يعرض تصميم الكائنات التالية لقاعدة البيانات: الجداول، والاستعلامات، والتقارير، ووحدات الماكرو، وصفحات بيانات access. في طريقة عرض التصميم، يمكنك إنشاء كائنات جديدة في قاعدة البيانات وتعديل تصميم الكائنات الموجودة.
ناحية التفصيل: جزء طريقة عرض PivotTable الذي يحتوي على حقول التفاصيل والإجمالي.
حقل التفصيل: الحقل الذي يعرض كافة الصفوف، أو السجلات من مصدر السجلات الأساسي.
مقطع التفصيل: يستخدم لاحتواء النص الرئيسي لنموذج أو تقرير. يحتوي هذا المقطع عادة على عناصر التحكم المنضمة إلى الحقول في مصدر السجلات، ولكن يمكن أيضا أن يحتوي على عناصر تحكم غير منضمة، مثل التسميات التي تقوم بتعريف محتويات حقل.
التزامن المباشر: طريقة مستخدم لمزامنة البيانات بين النسخ المماثلة المتصلة مباشرة بشبكة اتصال المنطقة المحلية وتتوفر من خلال مجلدات شبكة الاتصال المشتركة.
عنصر تحكم معطل: عنصر تحكم يظهر خافتًا في نموذج أو صفحة بيانات access. لا يمكن لعنصر تحكم معطل أن يحصل على التركيز أو أن يستجيب لنقرات الماوس.
خصائص المستند: خصائص مثل العنوان، والموضوع، والمؤلف التي يتم تخزينها مع كل صفحة من صفحات بيانات access.
المجال: مجموعة من السجلات المُعرفة بجدول، أو استعلام، أو تعبير SQL. تُرجع دالات المجال التجميعية معلومات إحصائية عن مجال معين أو مجموعة من السجلات.
دالة المجال التجميعية: دالات المجال التجميعية هي: DAvg وDCount وDFirst وDLast وDLookup وDMax وDMin وDStDev وDStDevP وDSum وDVar وDVarP. تستخدم هذه الدالات عند حساب الإحصائيات على مجموعة معينة من السجلات (مجال).
ناحية الإفلات: ناحية في طريقة عرض PivotTable أو PivotChart حيث يمكنك إفلات الحقول من قائمة الحقول لعرض البيانات في الحقل. تشير التسمية الموجودة على كل ناحية إفلات إلى أنواع الحقول التي يمكنك إنشاؤها في طريقة العرض.
مربع القائمة المنسدلة: عنصر تحكم في صفحة بيانات access يقوم - عند النقر فوقه - بعرض قائمة ومنها يمكنك تحديد قيمة. ولا يمكنك كتابة قيمة في مربع القائمة المنسدلة.
مكتبة الارتباط الحيوي: مجموعة من البرامج الفرعية يمكن استدعاؤها من إجراءات Visual BASIC ويتم تحميلها وربطها بالتطبيق الخاص بك في وقت التشغيل.
الارتداد: عملية تحديث Access أو إعادة تلوين الشاشة أثناء تشغيل أي من وحدات الماكرو.
عنصر تحكم التحرير: ويطلق عليه أيضًا مربع النص، وعنصر تحكم التحرير عبارة عن إطار مستطيل الشكل يتيح للمستخدم إدخال نص به وتحريره.
تضمين: لإدراج نسخة كائن OLE من تطبيق آخر. يمكن أن يكون مصدر الكائن - المسمى ملقم OLE - أي من التطبيقات التي تعتمد ارتباط كائن وتضمينه. والتغييرات في الكائن المضمن لا تنعكس على الكائن الأصلي.
قاعدة البيانات المُمكنة: قاعدة بيانات إصدار سابق تم فتحها في Access 2000 أو إصدار أحدث دون تحويل تنسيقها. لتغيير تصميم قاعدة البيانات، يجب عليك فتحها في إصدار Access الذي تم إنشاؤها فيه.
الاستخدام الخاص: نوع من الوصول إلى البيانات في قاعدة بيانات مشتركة عبر شبكة اتصال. عند فتح قاعدة بيانات في وضع الاستخدام الخاص، فإنك تمنع الآخرين من فتح قاعدة البيانات هذه.
عنصر تحكم توسيع: عنصر تحكم موجود في صفحة بيانات access يقوم - عند النقر فوقه - بتوسيع أو طي سجل مُجمع لعرض أو إخفاء سجلات التفصيل الخاصة به.
مؤشر التوسيع: زر مستخدم لتوسيع مجموعات من السجلات أو طيها، وتعرض علامة زائد (+) أو علامة ناقص (–).
تصدير: لإخراج البيانات وكائنات قاعدة البيانات إلى قاعدة بيانات أخرى، أو جدول بيانات، أو تنسيق ملف حتى يمكن لقاعدة بيانات أخرى أو برنامج آخر استخدام البيانات أو كائنات قاعدة البيانات. يمكنك تصدير البيانات إلى مجموعة متنوعة من قواعد البيانات والبرامج وكائنات قاعدة البيانات.
منشئ التعبير: أداة في Access يمكنك استخدامها لإنشاء تعبير. وتتضمن قائمة من التعبيرات الشائعة التي يمكنك تحديدها.
قاعدة البيانات الخارجية: مصدر الجدول المراد ربطه أو استيراده بقاعدة البيانات الحالية، أو وجهة الجدول المراد تصديره.
الجدول الخارجي: جدول موجود خارج قاعدة بيانات Access أو مشروع Access المفتوح.
نوع بيانات حقل: خاصية الحقل التي تحدد نوع البيانات التي يمكن تخزينها. على سبيل المثال، الحقل الذي يتضمن نوع بيانات نص، يمكنه تخزين بيانات تتكون من أحرف نصية أو أرقام، ولكن يمكن لحقل الرقم تخزين بيانات رقمية فقط.
قائمة الحقول: إطار يسرد كافة الحقول في مصدر السجلات الأساسي أو كائن قاعدة البيانات الأساسي، فيما عدا في طريقة عرض التصميم لصفحة بيانات access. في طريقة عرض التصميم لصفحة بيانات access، تقوم بسرد كافة مصادر السجلات وحقولها في قاعدة البيانات الأساسية.
محدد الحقل: مربع أو شريط صغير يمكن النقر فوقه لتحديد العمود بأكمله في ورقة بيانات.
التعبئة: تكبير حجم التقرير الذي يملأ إطار لقطة التقرير عن طريق ملاءمة إما عرض الصفحة أو ارتفاعها، بناءً على التقرير في الاتجاه العمودي أو الأفقي.
عامل التصفية: مجموعة من المعايير التي تنطبق على البيانات لعرض مجموعة فرعية من البيانات أو لفرز البيانات. في Access، يمكنك استخدام تقنيات التصفية، مثل التصفية حسب التحديد و التصفية حسب النموذج لتصفية البيانات.
ناحية التصفية: جزء من طريقة عرض PivotTable أو PivotChart الذي يحتوي على حقول التصفية.
التصفية حسب النموذج : تقنية لتصفية البيانات تستخدم إصدارًا من النموذج الحالي أو ورقة البيانات الحالية مع حقول فارغة يمكنك أن تكتب فيها القيم التي تريد السجلات المصفاة أن تحتوي عليها.
التصفية حسب التحديد: تقنية لتصفية السجلات في نموذج أو ورقة بيانات، أو في صفحة بيانات access تقوم من خلالها باسترداد السجلات التي تحتوي على القيم المحددة فقط.
التصفية مع استبعاد التحديد: تقنية تقوم من خلالها بتصفية السجلات في نموذج، أو ورقة بيانات، أو صفحة بيانات access لاسترداد تلك السجلات التي لا تحتوي القيم المحددة.
حقل التصفية: حقل موجود في ناحية التصفية يمكنك استخدامه لتصفية البيانات المعروضة في طريقة عرض PivotTable أو PivotChart. تقوم حقول التصفية بنفس وظائف حقول الصفحات في تقارير Microsoft Excel PivotTable.
تصفية الإدخال: تقنية لتصفية السجلات التي تستخدم قيمة أو تعبير تقوم بإدخاله للبحث عن السجلات التي تحتوي على القيمة أو التي تحقق التعبير فقط.